Agence · Toulouse & Occitanie

Automatisation IA & visibilité
pour les PME toulousaines

On aide les entreprises de Toulouse à gagner du temps sur leurs tâches répétitives et à être trouvées en ligne — sans jargon, sans usine à gaz, avec des résultats mesurés.

Toulouse est l'une des métropoles qui croît le plus vite en France. Aéronautique, spatial, numérique, services aux entreprises : beaucoup de PME et d'indépendants toulousains ont grandi vite, avec des outils empilés qui ne se parlent pas et des process construits dans l'urgence. Résultat : du temps perdu sur des tâches manuelles, et une présence en ligne qui ne reflète pas la qualité du travail.

Intelligentiae intervient à Toulouse et en Occitanie pour structurer vos opérations, automatiser ce qui peut l'être, et rendre votre activité visible et crédible en ligne. Nos interventions se font principalement à distance ; les rencontres en présentiel sont possibles à Toulouse sur rendez-vous (coworking, café, vos locaux). On commence toujours par un audit gratuit, sans engagement.

Ce qu'on fait pour les entreprises toulousaines

Trois leviers complémentaires, selon là où vous en êtes.

Présence & Visibilité

Être trouvé et choisi

Site vitrine professionnel, optimisation de votre fiche Google Business, cohérence de marque. Pour que les clients toulousains vous trouvent et comprennent ce que vous valez.

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Automatisation & IA

Gagner du temps

Qualification de leads, relances, synchronisation d'outils, applications métier sur-mesure. On supprime les tâches répétitives qui mangent votre temps sans valeur ajoutée.

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Écho IA

Répondre 24/7

Un assistant IA formé à votre activité qui répond à vos clients, qualifie les demandes et escalade vers vous quand ça compte vraiment.

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Réalisations

Des projets concrets, à Toulouse et au-delà.

Présence & Visibilité

BL Aménagement

Une présence à la hauteur de prestations premium

Spécialiste de l'aménagement intérieur, BL Aménagement avait un site monté rapidement sur Wix qui ne reflétait pas le niveau de ses prestations, et une visibilité Google faible.

  • Refonte du site vitrine, aligné sur leur positionnement premium
  • Fiche Google Business optimisée et cohérente avec leurs services
  • Hausse mesurée des vues sur Google Search Console
Automatisation & IA

Smart Linen

La gestion du linge des conciergeries, automatisée

Les conciergeries locales géraient leurs stocks de linge à la main, entre tableurs et appels — sources d'erreurs, de ruptures et de temps perdu. On a conçu une application sur-mesure (Next.js), connectée à des automatisations n8n et des alertes Telegram.

  • Visualisation des stocks de linge en temps réel
  • Système d'alertes automatiques avant rupture
  • Plusieurs heures gagnées chaque semaine pour les équipes
Démo · Écho IA

Écho IA — démo produit

Un coach IA en avatar, disponible 24/7

Démo de notre produit Écho : un assistant IA en avatar, formé à une méthode de coaching, qui dialogue avec les clients, assure le suivi et escalade vers l'humain quand c'est nécessaire.

  • Réponses personnalisées 24h/24
  • Suivi individuel automatisé
  • Escalade vers un humain quand ça compte

Pourquoi travailler avec nous

On structure avant d'automatiser

Automatiser un process bancal, c'est aller plus vite dans la mauvaise direction. On cartographie d'abord, on automatise ensuite.

Des résultats en quelques semaines

Pas de projet fleuve. Un premier livrable opérationnel rapidement, mesuré sur des indicateurs concrets.

On s'adapte à vos outils

Pas de migration forcée. On travaille avec ce que vous avez déjà et on le connecte intelligemment.

Un interlocuteur unique, proche de vous

À distance ou en présentiel à Toulouse selon vos besoins. Un seul interlocuteur, pas de couches d'intermédiaires.

Comment on travaille

Un premier système opérationnel en 3 à 4 semaines.

1

Audit

On cartographie vos process et on identifie les quick-wins à fort impact.

2

Construction

Conception et mise en place sur un environnement contrôlé, avant vos données réelles.

3

Tests

Validation des flux, correction des cas limites, fiabilisation.

4

Mise en production

Go-live, formation et suivi des résultats sur vos indicateurs.

Questions fréquentes

Nos interventions se font principalement à distance, ce qui couvre la grande majorité des projets. Les rencontres en présentiel sont possibles à Toulouse sur rendez-vous : coworking, café ou vos locaux. L'audit initial peut se faire en visio en 30 minutes.

Non. Dès que vous avez des tâches répétitives qui consomment du temps, ou une présence en ligne à renforcer, c'est pertinent. On travaille avec des indépendants et des PME de toutes tailles.

C'est tout l'objet de l'audit gratuit. On identifie ensemble les 2-3 tâches qui vous coûtent le plus de temps, et on priorise. Vous repartez avec une feuille de route claire, que vous travailliez avec nous ou non.

Ça dépend du périmètre. On propose des packs visibilité accessibles aux indépendants, et des projets d'automatisation dimensionnés à vos besoins. L'audit gratuit permet d'établir une estimation précise avant tout engagement.

Pour l'automatisation, un premier système opérationnel est généralement livré en 3 à 4 semaines. Pour la visibilité, un site vitrine se déploie en quelques semaines selon le pack.

Oui. On travaille avec des outils conformes RGPD, on documente les flux et on configure les accès au minimum nécessaire. Vos données restent dans vos outils.

Structurons votre activité

Audit gratuit de 30 minutes : un diagnostic clair de vos opérations et de votre présence en ligne, et les priorités les plus rentables. Sans engagement, en visio ou à Toulouse.

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Sans engagement · Réponse sous 24h

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